Делюсь своим видением по поводу облачного сервиса Макрософт — Office 365.

Не понимаю, почему так мало компаний используют его, особенно штатом до 300 человек (самые оптимальные тарифы). Ведь основные задачи, которые ставят перед ИТ, этот продукт решает.

Последние несколько лет занимаюсь внедрением и обслуживанием Office 365 и сервисов Azure, как в компании, в которой я работаю, так и в рамках своего ИП. В своё время ушел на Майкрософт с Google. Google проще в обслуживании, многие вещи на автомате. Майкрософт — больше возможностей и привычнее, учитывая, что большинство используют именно продукты Майкрософт.

Самый минимальный тариф за пользователя в месяц — 6$. Купить можно даже одну лицензию.


В эту сумму входит:
1. Почта Exchange корпоративного уровня (50 ГБ основной ящик + 50 ГБ архивный ящик + можно расширить).


2. OneDrive — хранилище файлов 1 ТБ на каждого пользователя.


3. Sharepoint — система совместной работы, корпоративный портал, корпоративное хранилище файлов, единая точка входа (можно организовать ссылки на все приложения), конструктор для автоматизации, и самая крутая вещь — корпоративный поиск, как в Интернет. Можно даже просто положить файлы, дать доступу и всё — система сама всё проиндексирует, даже распознает слова на картинках. А можно и ещё улучшить поиск, создать Таксономию данных, политики хранения… Это же вечная проблема когда готовишь документы к тендеру, а где копия последняя наших документов? Sharepoint — лучшее на сегодняшний день решение для хранения и работы с файлами, в том числе, что можно сделать так, чтобы не переучивать персонал, который привык работать с общими дисками на сервере.


4. Flow — автоматизация бизнес-процессов без программирования. Это может делать даже обычный пользователь. Представьте, в Twitter кто то оставил tweet, и по этому событию автоматом начался бизнес-процесс. А таких событий очень много и не только от внутренних систем Office 365, но и от внешних таких же как Twitter или google. В принципе, можно подключить любую систему. Я, например, подключал 1С, предварительно закрывая доступ к системе извне. Про сервисы облака Azure я вообще молчу — это родное… Там и чат боты, и распознавание сотрудников на фото и автоматический перевод на другие языки…


5. PowerApps — быстрое создание приложений без программирования, которые работают на компьютере и на смартфоне.


6. Основные приложения Office — Word, Excel, PowerPoint, OneNote — онлайн. Можно быстро закрыть проблему с не лицензионным программным обеспечением.


7. Stream — система хранения видео файлов организации с разбивкой по каналам и поиском. Я храню там корпоративные видео-уроки и многочисленное видео с корпоративных гулянок.


8. Skype for business — видео совещания, презентация экрана (например чтобы провести обучение для филиалов), видеозапись совещания, чаты, обмен файлами. Если вложиться, то можно соединить со своей АТС через сервер-шлюз.


9. Yammer — корпоративный Facebook с закрытыми и открытыми группами обсуждения. Лайки, фотки, видео, корпоративный дух.


10. Teams — здесь уже много чего есть, но в будущем это основное рабочее место Office 365. Планируется, что Teams будет вмещать в себя: Outlook, Skype, Sharepoint, OneDrive, Yammer.


11. Forms — быстрое создание корпоративных тестов, опросников, форм для голосования. Результат по каждому респонденту помещается в таблицу Excel — делайте что хотите.


12. Planner — работаем над проектами командой. Не использую, не было необходимости.


13. Sway — новый взгляд на создание презентаций. Но все привыкли к PowerPoint… Зато сюда можно вставлять динамические диаграммы из Power BI!


14. To-Do — список дел, которые надо бы сделать.


15. Задачи — это те же задачи, которые вы видите в своём Outlook, но их можно создавать автоматом, используя flow или Sharepoint.


16. Календарь — как и предыдущее, нам знакомое из Outlook.

17. Kaizala — корпоративный WhatsApp. Зачем, если есть обычный? Да затем, что: 1) В случае увольнения сотрудника данные останутся у вас. 2) С помощью средств поиска администратора можно искать и выгружать данные из этих систем.


18. Мощный центр администрирования. Можно за доп плату получить, например DLP и прочие фичи.

И это всё — 6$ в месяц!!! Есть вариант за 5$, но это ограничивает возможность менять количество лицензий в сторону уменьшения (контракт на 1 год).

Многие боятся держать данные в облаке, а их собственные инфраструктуры, если сравнить например, с облаком Майкрософт, не выдерживают никакой критики…

Ещё в 2015 году, Майкрософт привёл в соответствие стандартам безопасности свою облачную инфраструктуру.

https://www.microsoft.com/ru-kz/about/press-2015-02-25.aspx

Время идёт, всё меняется, а большинство до сих пор готовы делать огромные капитальные вложения в ИТ инфраструктуру и это не смотря на то, что вся эта купленная техника, буквально через несколько лет устареет, не успев себя окупить.

Главная проблема облака — это доверие к обслуживающей компании. Чего обычно боятся?
Они будут смотреть мои данные! Нафига им смотреть ваши данные? Вы ещё не настолько круты, чтобы ваши данные как то выделили среди миллионов других. Я допускаю, что данные используются для обучения алгоритмов искусственного интеллекта, но это обезличенные данные, вам это никак не навредит.
Их IP адреса заблокируют и я не смогу попасть в арендуемую систему. Вы видели сколько IP адресов у Майкрософт? А сколько их у вас? К тому же, вы тоже арендуете эти адреса у провайдера, у которого тоже бывают проблемы с доступом и которого точно так же могут заблокировать. Майкрософт — это такой же как и ваш провайдер, только уровень сервисов у него намного круче.

Ну, а если и это вас не убедило, то у Майкрософт есть всё это Офлайн. Да, вы можете поднять это на своих серверах и даже сделать бесшовную интеграцию с Office 365 онлайн.

Так почему же тогда так мало используют Office 365?

Если вас заинтересовал данный продукт, вы можете заказать у меня его внедрение. Ниже подтверждение моей компетенции:

Посмотреть сертификат MS-100.1

Посмотреть сертификат MS-100.2

Посмотреть сертификат MS-100.3