Делюсь своим видением по поводу облачного сервиса Макрософт — Office 365.
Не понимаю, почему так мало компаний используют его, особенно штатом до 300 человек (самые оптимальные тарифы). Ведь основные задачи, которые ставят перед ИТ, этот продукт решает.
В своё время ушел на Майкрософт с Google. Google проще в обслуживании, многие вещи на автомате. Майкрософт — больше возможностей и привычнее, учитывая, что большинство используют именно продукты Майкрософт.
Самый минимальный тариф за пользователя в месяц — 6$. Купить можно даже одну лицензию.
В эту сумму входит:
1. Почта Exchange корпоративного уровня (50 ГБ основной ящик + 50 ГБ архивный ящик + можно расширить).
2. OneDrive — хранилище файлов 1 ТБ на каждого пользователя.
3. Sharepoint — система совместной работы, корпоративный портал, корпоративное хранилище файлов, единая точка входа (можно организовать ссылки на все приложения), конструктор для автоматизации, и самая крутая вещь — корпоративный поиск, как в Интернет. Можно даже просто положить файлы, дать доступу и всё — система сама всё проиндексирует, даже распознает слова на картинках. А можно и ещё улучшить поиск, создать Таксономию данных, политики хранения… Это же вечная проблема когда готовишь документы к тендеру, а где копия последняя наших документов? Sharepoint — лучшее на сегодняшний день решение для хранения и работы с файлами, в том числе, что можно сделать так, чтобы не переучивать персонал, который привык работать с общими дисками на сервере.
4. Flow — автоматизация бизнес-процессов без программирования. Это может делать даже обычный пользователь. Представьте, в Twitter кто то оставил tweet, и по этому событию автоматом начался бизнес-процесс. А таких событий очень много и не только от внутренних систем Office 365, но и от внешних таких же как Twitter или google. В принципе, можно подключить любую систему. Я, например, подключал 1С, предварительно закрывая доступ к системе извне. Про сервисы облака Azure я вообще молчу — это родное… Там и чат боты, и распознавание сотрудников на фото и автоматический перевод на другие языки…
5. PowerApps — быстрое создание приложений без программирования, которые работают на компьютере и на смартфоне.
6. Основные приложения Office — Word, Excel, PowerPoint, OneNote — онлайн. Можно быстро закрыть проблему с не лицензионным программным обеспечением.
7. Stream — система хранения видео файлов организации с разбивкой по каналам и поиском. Я храню там корпоративные видео-уроки и многочисленное видео с корпоративных гулянок.
8. Skype for business — видео совещания, презентация экрана (например чтобы провести обучение для филиалов), видеозапись совещания, чаты, обмен файлами. Если вложиться, то можно соединить со своей АТС через сервер-шлюз.
9. Yammer — корпоративный Facebook с закрытыми и открытыми группами обсуждения. Лайки, фотки, видео, корпоративный дух.
10. Teams — здесь уже много чего есть, но в будущем это основное рабочее место Office 365. Планируется, что Teams будет вмещать в себя: Outlook, Skype, Sharepoint, OneDrive, Yammer.
11. Forms — быстрое создание корпоративных тестов, опросников, форм для голосования. Результат по каждому респонденту помещается в таблицу Excel — делайте что хотите.
12. Planner — работаем над проектами командой. Не использую, не было необходимости.
13. Sway — новый взгляд на создание презентаций. Но все привыкли к PowerPoint… Зато сюда можно вставлять динамические диаграммы из Power BI!
14. To-Do — список дел, которые надо бы сделать.
15. Задачи — это те же задачи, которые вы видите в своём Outlook, но их можно создавать автоматом, используя flow или Sharepoint.
16. Календарь — как и предыдущее, нам знакомое из Outlook.
17. Kaizala — корпоративный WhatsApp. Зачем, если есть обычный? Да затем, что: 1) В случае увольнения сотрудника данные останутся у вас. 2) С помощью средств поиска администратора можно искать и выгружать данные из этих систем.
18. Мощный центр администрирования. Можно за доп плату получить, например DLP и прочие фичи.
И это всё — 6$ в месяц!!! Есть вариант за 5$, но это ограничивает возможность менять количество лицензий в сторону уменьшения (контракт на 1 год).
Многие боятся держать данные в облаке, а их собственные инфраструктуры, если сравнить например, с облаком Майкрософт, не выдерживают никакой критики…
Ещё в 2015 году, Майкрософт привёл в соответствие стандартам безопасности свою облачную инфраструктуру.
https://www.microsoft.com/ru-kz/about/press-2015-02-25.aspx
Время идёт, всё меняется, а большинство до сих пор готовы делать огромные капитальные вложения в ИТ инфраструктуру и это не смотря на то, что вся эта купленная техника, буквально через несколько лет устареет, не успев себя окупить.
Главная проблема облака — это доверие к обслуживающей компании. Чего обычно боятся?
Они будут смотреть мои данные! Нафига им смотреть ваши данные? Вы ещё не настолько круты, чтобы ваши данные как то выделили среди миллионов других. Я допускаю, что данные используются для обучения алгоритмов искусственного интеллекта, но это обезличенные данные, вам это никак не навредит.
Их IP адреса заблокируют и я не смогу попасть в арендуемую систему. Вы видели сколько IP адресов у Майкрософт? А сколько их у вас? К тому же, вы тоже арендуете эти адреса у провайдера, у которого тоже бывают проблемы с доступом и которого точно так же могут заблокировать. Майкрософт — это такой же как и ваш провайдер, только уровень сервисов у него намного круче.
Ну, а если и это вас не убедило, то у Майкрософт есть всё это Офлайн. Да, вы можете поднять это на своих серверах и даже сделать бесшовную интеграцию с Office 365 онлайн.
Так почему же тогда так мало используют Office 365?
Ниже подтверждение моей компетенции:
Посмотреть сертификат MS-100.1
Посмотреть сертификат MS-100.2
Посмотреть сертификат MS-100.3
